Yasal & Destek

Ana sayfa

Destek

Sorularınız ve yardım için bize ulaşabilirsiniz.

Ertunç İlbeyli
+90 546 280 58 73

KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 2026-07-08

Veri Sorumlusu ve İletişim

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, İBB Yoklama uygulaması aracılığıyla işlenen kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu Ertunç İlbeyli'dir. Her türlü soru, talep ve başvurularınız için aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanabilirsiniz: • Veri Sorumlusu: Ertunç İlbeyli • Telefon: +90 546 280 58 73 Bu Aydınlatma Metni, KVKK'nın 10. maddesi kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

İşlenen Kişisel Veriler

İBB Yoklama uygulaması, 13 şubeli eğitim kurumumuzda öğretmenlerin giriş ve çıkış yoklamasının yürütülmesi amacıyla aşağıdaki kişisel verilerinizi işler: • Kimlik ve hesap bilgisi: ad, soyad ve kullanıcı adı • İletişim bilgisi: telefon numarası • İşlem güvenliği ve devam bilgisi: giriş ve çıkış zaman damgaları ile bağlı bulunduğunuz kurum/şube bilgisi • Konum bilgisi: yoklama (giriş/çıkış) anında kurum sınırları içinde bulunduğunuzu doğrulamak için ve giriş yaptıktan sonra kurumdan ayrıldığınızda çıkışınızın otomatik kaydedilebilmesi için, giriş ile çıkış arasında (uygulama kapalıyken de) alınan konum verisi Giriş yapmadığınız sürece konumunuz izlenmez; çıkış yaptığınızda arka plan takibi durur. Yalnızca kurum sınırından ayrılıp ayrılmadığınız değerlendirilir; genel hareketleriniz izlenmez. Uygulama özel nitelikli kişisel verilerinizi (sağlık, din, ırk vb.) işlemez.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir: • Personel devam ve mesai (giriş/çıkış) takibinin yürütülmesi • Kurum güvenliğinin ve iş düzeninin sağlanması • İş sözleşmesinden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi • İlgili mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi • Yoklama kayıtlarının doğruluğunun ve güvenilirliğinin temin edilmesi

Konum Verisine İlişkin Açıklama

Konum veriniz iki durumda kullanılır: (1) yoklama (giriş/çıkış) işlemini gerçekleştirdiğiniz an, kurum konumuna yaklaşık 200 metrelik bir yarıçap (geofence) içinde bulunup bulunmadığınızın doğrulanması için; (2) giriş yaptıktan sonra kurumdan ayrıldığınızda çıkışınızın otomatik kaydedilebilmesi için, giriş ile çıkış arasında kurum sınırından çıkıp çıkmadığınızın arka planda (uygulama kapalıyken de) izlenmesi için. Bu arka plan takibi yalnızca giriş yaptıktan sonra çıkış yapana kadar sürer; çıkış yaptığınızda durur ve giriş yapmadığınız sürece konumunuz izlenmez. Yalnızca kurum sınırından ayrılıp ayrılmadığınız değerlendirilir; genel hareketleriniz takip edilmez. Konum verisinin işlenmesi açık rızanıza tabidir. Açık rıza vermemeniz hâlinde konum doğrulaması gerektiren yoklama yöntemi kullanılamaz.

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir: • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (iş sözleşmesinin ifası) • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri Konum bilgisinin işlenmesi ise münhasıran açık rızanıza dayanmaktadır.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, hizmetin sağlanabilmesi için kullanılan bulut altyapısı hizmet sağlayıcıları aracılığıyla işlenir ve saklanır: • Kimlik doğrulama ve veri tabanı hizmetleri Google Firebase (Authentication ve Firestore) üzerinde, Avrupa Birliği bölgesinde (europe-west3) tutulur. • Uygulama sunucu hizmetleri Vercel (Frankfurt, Almanya) üzerinden sağlanır. Verileriniz istemci tarafına kapalıdır ve yalnızca yetkili sunucu tarafından erişilebilir. Veriler, yukarıda belirtilen amaçlar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz; yalnızca yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, mevzuatın öngördüğü hâllerde aktarılabilir.

Verilerin Saklanması ve Güvenliği

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri dikkate alınarak saklanır. Amacın ortadan kalkması hâlinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Verilerinizin güvenliği için erişim yetkilendirmesi, şifreleme ve güvenli aktarım gibi idari ve teknik tedbirler uygulanır.

İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK m.11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz: • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme • KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme • Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvuru Yöntemi

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, veri sorumlusu Ertunç İlbeyli'ye +90 546 280 58 73 numaralı telefon üzerinden iletebilirsiniz. Başvurularınız, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler içinde ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Talebin niteliğine göre kimliğinizi doğrulayıcı bilgiler istenebilir.

Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 2026-07-08

Giriş ve Kapsam

Bu Gizlilik Politikası, İBB Yoklama uygulamasını kullanan öğretmenlerin kişisel verilerinin nasıl toplandığını, kullanıldığını, saklandığını ve korunduğunu açıklar. Uygulama, 13 şubeli eğitim kurumumuzda öğretmen giriş ve çıkış yoklamasının dijital ortamda yürütülmesi için tasarlanmıştır. Uygulamayı kullanarak bu politikada açıklanan uygulamaları kabul etmiş olursunuz. Veri sorumlusu: Ertunç İlbeyli (+90 546 280 58 73).

Topladığımız Veriler

Uygulama yalnızca hizmet için gerekli olan verileri toplar: • Ad ve soyad • Kullanıcı adı • Telefon numarası • Giriş/çıkış zaman damgaları ve kurum/şube bilgisi • Yoklama anına ait konum bilgisi (yalnızca giriş/çıkış sırasında) Uygulama; ırk, din, sağlık gibi özel nitelikli kişisel verileri toplamaz.

Verilerin Kullanım Amaçları

Toplanan veriler yalnızca aşağıdaki amaçlarla kullanılır: • Öğretmen devam ve mesai takibinin yürütülmesi • Yoklama kayıtlarının oluşturulması ve doğrulanması • Kurum güvenliğinin sağlanması • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi Verileriniz reklam veya pazarlama amacıyla kullanılmaz ve satılmaz.

Konum Bilgisi ve Geofence

Konum bilginiz yoklama (giriş/çıkış) anında, kurum sınırları içinde bulunduğunuzu doğrulamak için alınır. Kurum konumu etrafında yaklaşık 200 metrelik bir alan (geofence) tanımlıdır ve konumunuz bu alanla karşılaştırılır. Ayrıca giriş yaptıktan sonra kurumdan ayrıldığınızda çıkışınızın otomatik kaydedilebilmesi için, giriş ile çıkış arasında konumunuz arka planda (uygulama kapalıyken de) bu alanla karşılaştırılır. Bu takip yalnızca giriş–çıkış arasında sürer; çıkış yaptığınızda durur ve giriş yapmadığınız sürece konumunuz izlenmez. Konum verisinin işlenmesi açık rızanıza bağlıdır ve bu rızayı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

Veri Paylaşımı ve Altyapı

Verileriniz, hizmetin sağlanabilmesi için güvenilir bulut altyapısı sağlayıcıları üzerinde barındırılır: • Google Firebase (Authentication ve Firestore) — Avrupa Birliği bölgesi (europe-west3) • Vercel — Frankfurt, Almanya Veriler istemci tarafına kapalıdır; yalnızca yetkili sunucu erişebilir. Verileriniz, yasal zorunluluklar dışında üçüncü taraflarla paylaşılmaz ve hiçbir şekilde satılmaz.

Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için idari ve teknik tedbirler uygulanır: • Yetkilendirilmiş erişim ve kimlik doğrulama • Aktarım sırasında şifreleme • Verilere yalnızca yetkili sunucu üzerinden erişim Alınan tüm makul önlemlere rağmen, internet üzerinden hiçbir aktarımın veya saklamanın tam olarak güvenli olduğunun garanti edilemeyeceğini hatırlatırız.

Saklama Süreleri

Verileriniz, yalnızca işleme amaçları için gerekli olduğu sürece ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Amaç ortadan kalktığında veya yasal saklama süresi dolduğunda verileriniz silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

Haklarınız (KVKK m.11)

6698 sayılı KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz: • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme • Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme • Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme • Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme • Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme • Verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analizi sonucu aleyhinize çıkan sonuçlara itiraz etme • Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme Bu haklarınızı kullanmak için Ertunç İlbeyli ile +90 546 280 58 73 numarasından iletişime geçebilirsiniz.

İletişim

Bu Gizlilik Politikası hakkındaki soru ve talepleriniz için bizimle iletişime geçebilirsiniz: • Veri Sorumlusu: Ertunç İlbeyli • Telefon: +90 546 280 58 73 Politikada yapılacak değişiklikler uygulama üzerinden duyurulur ve güncel sürüm her zaman uygulama içinde erişilebilir olur.

Kullanım Koşulları

Son güncelleme: 2026-07-08

Taraflar ve Kabul

Bu Kullanım Koşulları, İBB Yoklama uygulamasını (Uygulama) kullanan öğretmenler (Kullanıcı) ile Uygulamayı sunan Ertunç İlbeyli arasındaki kullanım şartlarını düzenler. Uygulamayı kullanmaya başlamanız; bu koşulları okuduğunuz, anladığınız ve kabul ettiğiniz anlamına gelir. Koşulları kabul etmiyorsanız Uygulamayı kullanmamalısınız.

Hizmetin Tanımı

Uygulama, 13 şubeli eğitim kurumunda öğretmenlerin giriş ve çıkış yoklamasının konum doğrulamalı olarak dijital ortamda kaydedilmesini sağlar. Yoklama işlemi sırasında, kurum sınırları içinde bulunulduğunun doğrulanması amacıyla anlık konum bilgisi kullanılır. Hizmetin kapsamı, kurumun ihtiyaçlarına göre güncellenebilir.

Kullanıcı Yükümlülükleri

Kullanıcı, Uygulamayı kullanırken aşağıdaki kurallara uymayı kabul eder: • Yoklama işlemlerini yalnızca kendi adına ve gerçeğe uygun şekilde gerçekleştirmek • Hesap bilgilerini üçüncü kişilerle paylaşmamak • Konum doğrulama sistemini yanıltacak, taklit veya manipülasyon içeren (sahte/yanlış konum vb.) davranışlardan kaçınmak • Uygulamayı yalnızca hukuka ve amacına uygun biçimde kullanmak Gerçeğe aykırı yoklama girişimleri disiplin ve hukuki sonuçlar doğurabilir.

Hesap ve Güvenlik

Kullanıcı, kendisine tanımlanan hesabın güvenliğinden sorumludur. Hesap üzerinden gerçekleştirilen tüm işlemlerden Kullanıcı sorumlu tutulur. Hesabınızın yetkisiz kullanıldığını fark etmeniz hâlinde derhal veri sorumlusuna bildirmelisiniz. Kimlik doğrulama işlemleri Google Firebase Authentication altyapısı üzerinden yürütülür.

Yoklama ve Konum Doğrulama

Yoklama, Uygulama üzerinden "Yoklama Ver" işlemiyle yapılır. Bu sırada, kurum konumuna yaklaşık 200 metrelik bir alan (geofence) içinde bulunulup bulunulmadığı anlık konum bilgisiyle doğrulanır. Giriş yaptıktan sonra, kurumdan ayrıldığınızda çıkışınız otomatik kaydedilebilsin diye konumunuz çıkış yapana kadar arka planda (uygulama kapalıyken de) izlenir; çıkış yaptığınızda bu takip durur ve giriş yapmadığınız sürece konumunuz izlenmez. Konum bilgisinin işlenmesi için açık rızanız gerekir. Rıza verilmemesi hâlinde konum tabanlı yoklama gerçekleştirilemez.

Fikri Mülkiyet

Uygulamaya ilişkin tüm yazılım, tasarım, içerik ve haklar veri sorumlusuna veya ilgili lisans sahiplerine aittir. Kullanıcı; Uygulamayı kopyalayamaz, çoğaltamaz, tersine mühendislik yapamaz veya izinsiz olarak dağıtamaz.

Sorumluluğun Sınırlandırılması

Uygulama, kesintisiz ve hatasız çalışma garantisi vermez. İnternet bağlantısı, cihaz veya üçüncü taraf altyapı (Firebase, Vercel) kaynaklı geçici kesinti ve gecikmeler yaşanabilir. Veri sorumlusu, yürürlükteki mevzuatın izin verdiği ölçüde, Uygulamanın kullanımından doğabilecek dolaylı zararlardan sorumlu tutulamaz. Kullanıcının kasıtlı veya kurallara aykırı davranışlarından doğan sonuçlardan Kullanıcı sorumludur.

Değişiklikler ve Yürürlük

Bu Kullanım Koşulları, gerektiğinde güncellenebilir. Güncellemeler Uygulama üzerinden duyurulur ve yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. Değişikliklerin ardından Uygulamayı kullanmaya devam etmeniz, güncellenmiş koşulları kabul ettiğiniz anlamına gelir.

İletişim

Kullanım Koşulları ile ilgili sorularınız için iletişime geçebilirsiniz: • Ertunç İlbeyli • Telefon: +90 546 280 58 73

Açık Rıza Metni

Son güncelleme: 2026-07-08

Açık Rızanın Konusu

Bu Açık Rıza Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, İBB Yoklama uygulamasında konum bilginizin işlenmesine ilişkin açık rızanızı düzenler. Açık rıza; belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan onaydır. Bu metni onaylamadan önce KVKK Aydınlatma Metnini incelemeniz önerilir.

Rıza Verilen Veri ve İşleme

Bu rıza, yalnızca konum bilginizin aşağıdaki şekilde işlenmesini kapsar: • Konum veriniz yoklama (giriş/çıkış) anında ve giriş yaptıktan sonra çıkış yapana kadar (kurumdan ayrılmanızın otomatik çıkış olarak kaydedilmesi için) alınır. • Kurum konumu etrafında tanımlı yaklaşık 200 metrelik alan (geofence) içinde bulunup bulunmadığınız doğrulanır; giriş–çıkış arasında bu alandan ayrılıp ayrılmadığınız arka planda (uygulama kapalıyken de) izlenir. • Bu arka plan takibi çıkış yaptığınızda durur; giriş yapmadığınız sürece konumunuz izlenmez ve genel hareketleriniz takip edilmez. Ad soyad, kullanıcı adı ve telefon gibi diğer verileriniz; iş sözleşmesinin ifası ve meşru menfaat gibi hukuki sebeplere dayanılarak işlendiğinden bu rızanın kapsamı dışındadır.

İşleme Amacı ve Yöntemi

Konum veriniz yalnızca yoklamanın geçerliliğini — kuruma giriş/çıkışınızı ve giriş yaptıktan sonra kurumda bulunmaya devam edip etmediğinizi — teyit etmek amacıyla işlenir. Yalnızca kurum sınırı içinde olup olmadığınız değerlendirilir; genel hareketleriniz izlenmez ve giriş yapmadığınız sürece konum alınmaz. İşleme, güvenli bulut altyapısı (Google Firebase ve Vercel) üzerinden gerçekleştirilir.

Aktarım

Konum doğrulaması kapsamında işlenen veriler, hizmetin sağlanabilmesi için Google Firebase (europe-west3, Avrupa Birliği) ve Vercel (Frankfurt, Almanya) altyapıları üzerinde işlenir ve saklanır. Veriler istemci tarafına kapalıdır ve yalnızca yetkili sunucu erişebilir.

Rızanın Geri Alınması

Verdiğiniz açık rızayı dilediğiniz zaman geri alma hakkına sahipsiniz. Rızanızı geri almak için Ertunç İlbeyli ile +90 546 280 58 73 numarasından iletişime geçebilirsiniz. Rızanın geri alınması, geri alma tarihine kadar gerçekleştirilmiş işlemleri etkilemez. Ancak konum rızasını geri almanız hâlinde, konum doğrulaması gerektiren yoklama yöntemi kullanılamayabilir; bu durumda kurum tarafından belirlenen alternatif yoklama usulleri uygulanır.

Onay

Bu metni onaylayarak; konum bilgimin yukarıda açıklanan kapsam, amaç ve koşullarla işlenmesine, yalnızca yoklama anında alınmasına ve belirtilen altyapılar üzerinde saklanmasına özgür irademle açık rıza verdiğimi kabul ve beyan ederim. Açık rıza vermek zorunlu değildir; ancak konum tabanlı yoklama özelliğinin kullanılabilmesi için gereklidir.

İBB Yoklama